Uwaga: Mimo pierwotnie uzyskanych przez nas informacji od organów podatkowych, dotychczas nadane numery NIP pracowników, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej, tracą ważność, a więc nie można stosować ich zamiennie z PESEL.

Na gruncie tak restrykcyjnego podejścia, pracodawca jako płatnik powinien posługiwać się wyłącznie PESEL (a nie NIP) pracownika, który nie prowadzi działalności gospodarczej.

Już od września 2011 r. trwał okres przejściowy, w którym część podatników nie musiała posługiwać się numerem NIP w kontaktach z urzędami skarbowymi. Od 1 stycznia 2012 r. niektórym podatnikom numer ten w ogóle nie jest już nadawany. Poniżej prezentujemy krótkie usystematyzowanie tego, co w zasadach ewidencji podatkowej przyniósł nam Nowy Rok.

Ustawa z dnia 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw była już szeroko komentowana w prasie o tematyce prawno-podatkowej. Jest ona jednym z elementów deklarowanej przez rząd deregulacji i pożądanego przez obywateli „przyjaznego państwa”. Doprowadziła ona między innymi do integracji poszczególnych systemów baz danych (NIP i PESEL), co pozwoliło na wykorzystywanie przez urzędy skarbowe dla celów ewidencji podatkowej numeru PESEL. W efekcie, od 1 stycznia 2012 r. podatnicy będący osobami fizycznymi objętymi rejestrem PESEL (przypomnijmy, że poza rejestrem PESEL mogą znajdować się np. niektórzy cudzoziemcy), nieprowadzący działalności gospodarczej lub niebędący zarejestrowanymi podatnikami VAT, nie muszą (ani nie mogą) uzyskać numeru NIP.

Jakie są skutki zmian dla przedsiębiorców?

Przede wszystkim od 1 stycznia 2012 r. płatnicy co do zasady nie dokonują zgłoszenia identyfikacyjnego podatników PIT nieposiadających NIP. Natomiast w kontaktach z urzędami skarbowymi dotyczącymi pracowników, pracodawcy posługują się tzw. identyfikatorem podatkowym, którym są PESEL lub NIP - NIP nadany podatnikowi na podstawie uchylonych przepisów nadal pozostaje ważny, niektóre osoby będą więc posiadały 2 identyfikatory, z których będą mogły korzystać w kontaktach z organami podatkowymi zamiennie.

Przypominamy, że powyższe zmiany wiążą się z koniecznością stosowania przez płatników i podatników zaktualizowanych druków i formularzy w kontaktach z urzędami. Warto zwrócić też uwagę, że część formularzy w ogóle przestała istnieć, pojawiły się za to formularze zupełnie nowe - np. formularz ZAP-3 (zastąpił formularz NIP-3), który pozwoli podatnikowi zaktualizować swoje dane w trakcie roku podatkowego. W tym kontekście przy okazji warto wspomnieć, że od 1 stycznia 2012 r. obowiązują również nowe formularze CIT i PIT.

W związku z wszystkimi powyższymi zmianami, wśród życzeń noworocznych pozostaje nam wszystkim życzyć sobie również czujności.

więcej informacji: Grzegorz Leśniewski, tel. 71 78 58 280